Самые простые способы конвертировать PDF в файлы Excel
Файл PDF-документа может содержать что угодно, будь то изображения, текст или их комбинация. Обычно файлы PDF, относящиеся к отчетам или тезисам, могут содержать данные в виде таблиц и чисел.
Что, если мы хотим использовать таблицу в приложениях, таких как Excel или Google Sheet? Конечно, это невозможно, учитывая, что Excel не может открывать файлы PDF.
Более того, PDF- файлы также не имеют такого формата, как Excel, который может распознавать строки и столбцы. Что ж, один из наиболее эффективных способов решить эту проблему — преобразовать файл PDF в файл Excel, также известный как файл формата XLS. Это возможно? Конечно, у нас есть вся необходимая информация которая поможет вам конвертировать файлы PDF в XLS.
Онлайн способы перевода файлов pdf в excel
Преимущества, которые вы получаете при преобразовании PDF в Excel с помощью интернет-сервисов, заключаются в том, что вам не нужно устанавливать дополнительное приложение и вы можете делать это с любого устройства. Кроме того, все эти способы абсолютно бесплатны.
Просто следуйте инструкциям по преобразованию на выбранном вами сайте. Вот несколько рекомендуемых сайтов для преобразования PDF в Excel.
iLove PDF
Все так же, как и раньше, посетите сайт ilovepdf.com. После этого выберите файл, который хотите преобразовать, и убедитесь, что вы выбрали формат PDF, затем нажмите «Открыть». Подождите, пока ваш PDF-документ будет успешно загружен. Если все прошло успешно, нажмите кнопку «Преобразовать в Excel» и дождитесь завершения процесса преобразования.
Затем выберите «Загрузить Excel», чтобы сохранить файл на своем устройстве, или воспользуйтесь параметрами Google Диска или другого облачного хранилища, если хотите сохранить его в Интернете.
PDF в Excel
Есть и другой способ — открыть сайт pdftoexcel.com. Через этот сайт вы можете конвертировать файлы PDF только в один формат, а именно в Excel. После открытия вы можете перетащить файл, который нужно преобразовать, затем нажмите «Загрузить» и выберите «Формат файла PDF».
Следующим шагом нажмите кнопку Открыть и дождитесь окончания процесса загрузки, чтобы завершить преобразование, если вы хотите, чтобы это было быстрее, вы можете использовать платную версию. В обратном случае не забудьте выбрать «Бесплатная загрузка», чтобы сохранить результаты преобразования.
HipdfPDF
Сайт, который не менее хорош для процесса конвертации — это hipdf.com. Чтобы загрузить документ, который нужно преобразовать в Excel, щелкните параметр «Выбрать файл» и выберите « Формат файла PDF» . Затем нажмите «Открыть» и дождитесь успешной загрузки файла.
Если это произошло, выберите «Преобразовать», подождите несколько секунд, прежде чем появится кнопка загрузки, выбрав «Загрузить». Готово, теперь ваш PDF-файл превратился в Excel.
Sodapdf
Следующий наиболее практичный способ — конвертировать файлы через веб-сайт sodapdf.com, который, предоставляет множество вариантов форматирования. Шаги действительно просты: перейдите на сайт и нажмите кнопку Выбрать PDF.
Когда документ будет найден, выберите «открыть» для загрузки. После успешной загрузки файл будет автоматически преобразован веб-сайтом в формат Excel. Дождитесь завершения процесса, затем нажмите «Загрузить» или выберите опцию «Отправить файлы по электронной почте».
Clever PDF
Собственно, вы можете сделать этот метод онлайн или офлайн, приложение также можно установить на компьютер с Windows и Mac. Но на этот раз этапы, представленные для онлайн-версии. Сайт вы найдете — cleverpdf.com.
После посещения веб-сайта вы можете сразу загружать файлы, выбрав «Файл». Затем нажмите «Начать преобразование» , дождитесь завершения процесса и выберите «Загрузить».
Конвертация файлов pdf в excel через SmallPDF
Этот метод намного проще предыдущего. Вместо того чтобы копировать отдельные файлы вручную, вы можете загрузить редактируемый файл PDF на сайт SmallPDF.com. После загрузки сайт создаст версию XLS, которую вы можете редактировать, используя те же форматы столбцов и строк, что и оригинал.
Затем нажмите на опцию PDF to Excel, как на изображении выше. Нажмите Выбрать файл и выберите PDF-файл для преобразования. Вам будет предложено два варианта: «Преобразовать в Excel» и «Преобразовать в Excel с распознаванием текста». Выберите параметр «Преобразовать в Excel», потому что для вашего PDF-файла были выполнены предыдущие шаги распознавания текста.
Нажмите на опцию «Выбрать», и процесс конвертации начнется. Щелкните Загрузить, чтобы загрузить результат преобразования в формате XLSX.Откройте файл Excel с помощью Microsoft Excel. Таблица внутри была верна оригиналу — числа были в нужных строках и столбцах. Таким образом, вы можете сразу использовать таблицу без необходимости корректировки форматирования.
Перевод файлов pdf в excel если вы не в сети
В отличие от онлайн-метода, даже если вам нужно сначала загрузить приложение на свое устройство, это приложение может упростить вам задачу. Эти приложения для конвертации доступны в двух версиях: платной и бесплатной. Вы можете конвертировать PDF в Excel в любое время, без Интернета. Вот несколько конвертируемых програм, которые вы можете установить прямо сейчас.
Adobe Acrobat DC
Любой, кто часто сталкивается с файлами PDF, знаком с программой Adobe Acrobat, самой популярной доступной программой для чтения, редактирования и конвертирования PDF-файлов. Что бы вы ни делали с файлом PDF, Adobe Acrobat действительно поддерживает все, включая преобразование файлов PDF в формат Excel.
Однако это приложение недоступно бесплатно, и для его использования требуется периодическая абонентская плата. Но если он у вас уже есть на ноутбуке или ПК, вы можете использовать следующие шаги.
Открывайте файлы PDF с помощью Adobe Acrobat DC. Щелкните меню Экспорт PDF. Выберите меню «Электронная таблица» и нажмите «Экспорт». Выберите каталог для хранения и сохраните результаты преобразования, которые вы сделали.
Это все очень просто.
Приложение также позволяет настраивать параметры, чтобы они лучше соответствовали ожидаемым результатам. Например, вы можете создать отдельные рабочие листы для каждой таблицы или создать разные рабочие листы для разных страниц PDF.
Конвертер PDF во все
Это бесплатное приложение на самом деле многофункционально, оно может не только конвертировать PDF в Excel, но и другие форматы документов. Сразу же, если вы хотите преобразовать PDF в Excel, первым делом вам нужно запустить приложение и нажать кнопку «Обзор».
После этого выберите документ, который хотите преобразовать, щелкнув PDF-файл, а затем — «Открыть». Убедитесь, что вы выбрали PDF в Excel. Затем дождитесь завершения процесса конвертации и автоматического сохранения файла. Чтобы открыть преобразованные в Excel результаты, выберите «Открыть папку».
PDF Element
Следующее программное обеспечение, которое вы можете попробовать, называется PDF Element. С помощью этого приложения вы можете совершать конверсии, не подключаясь к Интернету. Обязательно сначала установите приложение. Затем откройте его и выберите опцию «Открыть файл».
Затем найдите документ, который хотите преобразовать, затем щелкните Файл PDF и выберите Открыть. Снова найдите параметр «Преобразовать» в строке меню и добавьте описание «В Excel», затем нажмите «Продолжить». Не забудьте указать место хранения папки. Наконец, выберите «Сохранить» и дождитесь завершения преобразования, прежде чем нажать « Готово».
Foxit Reader
Преобразование PDF таким способом довольно уникально по сравнению с предыдущими методами. Приложение можно получить бесплатно на официальном сайте. Разница в том, что для этого приложения вы должны сначала открыть файл PDF, а затем скопировать и вставить содержимое документа, выбрав вкладку «Главная», «Выбрать», затем снова «Выбрать текст» или нажать CTRL + A.
Когда весь текст будет скопирован, запустите Microsoft Excel и нажмите «Вставить». Сохраните исходное форматирование для более точного результата в соответствии с исходным форматом. И наконец выберите Сохранить.
Как конвертировать PDF в Excel с помощью Copy Paste?
Это, по-видимому, наиболее распространенный метод, при котором вам просто нужно выделить весь текст в файле PDF и вставить его в новый файл Excel.
Читайте: Как перевести любой формат документа в PDF?
Это довольно эффективный способ, если у вас таблица с небольшим количеством столбцов, потому что вы будете вносить изменения в расположение ячеек, чтобы они соответствовали исходному формату:
- Откройте файл PDF, который вы хотите включить в лист
- Сделайте выбор на столе
- Откройте приложение Microsoft Excel, затем откройте новый файл электронной таблицы
- Вставьте в него скопированную таблицу. Вы можете заметить, что формат в Excel не соответствует формату в PDF
- Внесите изменения, чтобы столбцы и строки выглядели как исходные
- Сохраните файл в формате XLS, и вы успешно конвертируете из PDF в XLS.
Конечно, хотя этот метод не требует дополнительных приложений, этот ручной метод будет довольно проблематичным, если необходимо скопировать большое количество таблиц. Преимущество в том, что вам не нужно ничего устанавливать и не требуется подключение к Интернету.
Использование программного обеспечения Able2Extract конвертирования PDF в Excel
Предыдущий метод может усложнить вам задачу, если файл большой и у вас нет доступа к интернету интернета. Этот метод может работает на приложении, которое нужно установить только один раз.
- Загрузите приложение Able2Extract
- Установите приложение на свой компьютер.
- Откройте приложение Able2Extract и нажмите « Открыть», затем выберите PDF-файл для преобразования.
- На правой боковой панели есть раздел « Выбор » . Щелкните Выбрать все .
- На вкладке « Преобразовать » вы можете выбрать меню Excel, чтобы преобразовать файл PDF в Excel.
- Появятся два варианта: Автоматический и Пользовательский. Если вы хотите, чтобы формат был точно таким же, как у исходного PDF-файла, выберите параметр «Автоматически», нажав «Преобразовать». Параметр «Пользовательский» требует от вас дополнительных настроек структуры таблицы.
- Выберите каталог хранения и нажмите кнопку «Сохранить».
Попробуйте открыть файл XLSX, который был сохранен ранее. Гарантированно, результаты будут аналогичны результатам полученным ранее, сохраняя аутентичность формата таблицы, чтобы она не отличалась от оригинала. Теперь таблицу можно использовать в качестве справочника для других листов, используя необходимые формулы. К сожалению, в пробной версии вы ограничены преобразованием не более трех страниц за один раз.
Как оказалось, преобразовать файл PDF в файл Excel не так сложно, как может показаться. Уже существует множество приложений и сайтов, которые предоставляют услуги преобразования без ущерба для форматирования. Н забудьте сделать копию вашего PDF-файла, который вы хотите преобразовать.